Ficha técnica para el sector industrial: ¿Qué elementos debe incluir?

Hoy queremos hablarte de la ficha técnica industrial. Un área de mercado muy técnica y en la que no se puede obviar la creación de estos documentos, puesto que pueden ser, no sólo una herramienta de apoyo a la hora de vender, sino convertirse en un catálogo perfecto de presentación de productos. 

¿Qué elementos debe incluir una ficha técnica industrial?

1. Cabecera de la ficha técnica

Toda ficha técnica es recomendable que tenga una cabecera en la que se especifique:

• Un titular (por ejemplo: Ficha técnica de maquinaria) 
• El logo de la empresa
• La persona que ha realizado la ficha técnica 
• Fecha de creación (es importante para saber cuándo ha sido actualizada por ultima vez) 
• Fecha de última modificación
• El número de versión

2. Descripción del producto

Bajo la cabecera, es fundamental incluir una descripción detallada. Algunos campos clave son:

• Tipo de producto: Soldadora eléctrica, amoladora, compresor, etc. 
• Fabricante
• Modelo
• Marca
• Ubicación
• Sección
• Código inventario

3. Características del producto

Este apartado puede dividirse en tres subcategorías para mejorar la organización y comprensión:

a) Características generales

En éstas se debe incluir: 

• Peso
• Altura
• Ancho
• Largo

b) Características técnicas

Por lo que hace a las características técnicas, aquí se puede incluir: 

• Potencia nominal
• Rango de salida
• Tanque de combustible

Y todo lo que sea necesario sobre la maquinaria que se esté describiendo. 

c) Función

Por último, dentro de las características, es importante añadir un apartado de funciones, en el que se especifique:

• Utilidad
• Aplicaciones

Básicamente cómo funciona y para qué fines se puede o debe utilizar. 

Nota Importante: Añadir al final de todo de la ficha técnica la fecha de mantenimiento. 

Diseño de una ficha técnica para el sector industrial

Una vez tenemos todos los elementos que deben aparecer en la ficha técnica, llega el momento de diseñarla. 

El sector industrial se caracteriza por ser, no sólo muy técnico, sino también muy directo, claro y conciso. ¿A qué nos referimos con todo esto? Que la ficha técnica tiene que ser:

• Muy clara: fácil de leer
• Muy visual: elementos bien distribuidos y diferenciados
• Muy directa: solo la información esencial
• Muy corta: sintetiza al máximo

El objetivo es que el potencial cliente entienda rápidamente qué ofrece el producto con un simple vistazo.

Recomendaciones

• Usa recuadros o secciones visuales para separar los elementos.
• Incluye una imagen del producto: esto facilita la identificación visual y mejora la experiencia de lectura.
• Evita los textos extensos: lo importante es la información práctica y visual.

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